Önkormányzati Iroda

1. a Képviselő-testület, a bizottságok, a nemzetiségi önkormányzat működésével kapcsolatos szervezési feladatok;

2. a Képviselő-testület, a bizottságok, a nemzetiségi önkormányzat üléseiről jegyzőkönyv készítése;

3. a Képviselő-testület és bizottságai döntéseinek közzététele; a Pest Vármegyei Kormányhivatal részére jegyzőkönyvek felterjesztése;

4. nemzetiségi önkormányzattal kapcsolattartás, munkájának segítése;

5. a nemzetiségi önkormányzat ülésein a jegyző megbízása alapján jogi kontroll gyakorlása (jogszabálysértő működés, döntés jelzése);

6. választásokkal, népszavazással kapcsolatos feladatok koordinálása;

7. a képviselők, nem képviselő bizottsági tagok, nemzetiségi önkormányzati képviselők vagyonnyilatkozatával kapcsolatos feladatok ellátása;

8. a Képviselő-testület rendeleteinek nyilvántartása, azok egységes szerkezetbe való szedése, a kihirdetéssel kapcsolatos kifüggesztések, a honlapon és a hivatali meghajtón való szerepeltetése, Nemzeti Jogszabálytárba feltöltése;

9. az önkormányzati rendeletekkel, jegyzőkönyvekkel, testületi határozatokkal kapcsolatban az önkormányzat honlapjára adatok szolgáltatása;

10. a polgármester, az alpolgármester, a jegyző és az aljegyző levelezésének bonyolítása, irataiknak rendezése, a hozzájuk érkező telefonhívások kezelése;

11. a polgármester, az alpolgármester, a jegyző ügyfélfogadásának koordinálása, vendégek fogadása;

12. képviselői kérdések, bejelentések kezelése;

13. a szervezeti egységet érintő közérdekű bejelentések, panaszok fogadása, kivizsgálása;

14. kitüntető címek adományozásával kapcsolatos feladatok;

15. médiával, a Péceli Hírekkel kapcsolatos ügyek;

16. testvérvárosi kapcsolat kialakításával, működtetésével kapcsolatos feladatok;

17. szépkorúak köszöntésének megszervezése;

18. a civil szervezetekkel való kapcsolattartás;

19. a civil szervezetek támogatásával kapcsolatos feladatok;

20. a helyi értéktár bizottsággal való kapcsolattartás;

21. az önkormányzat által alapított alapítványokkal kapcsolatos feladatok;

22. közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatok;

23. közfoglalkoztatottakra vonatkozó támogatás havonkénti igénylésével kapcsolatos elszámolás elkészítése;

24. az önkormányzat közneveléssel, közművelődéssel, könyvtári ellátással és sporttal kapcsolatos döntéseinek előkészítése, végrehajtása;

25. valamennyi az önkormányzat fenntartásában működő intézmény vezetőjének kinevezésével, jogviszonya megszüntetésével, az egyéb munkáltatói jogkör gyakorlásával kapcsolatos döntések előkészítése, végrehajtása;

26. egyházakkal való kapcsolattartás;

27. Bursa Hungarica ösztöndíjrendszer kezelése;

28. a helyi esélyegyenlőségi programmal kapcsolatos feladatok;

29. az önkormányzat egészségügyi ellátással, bölcsődei ellátással, család- és gyermekjóléti szolgálattal kapcsolatos döntéseinek előkészítése, végrehajtása;

30. személyzeti és munkaügyi ügyintézés az önkormányzat választott tisztségviselői, a Hivatal köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói, valamint az önkormányzati fenntartású intézmények vezetői, az önkormányzat által egészségügyi szolgálati jogviszonyban foglalkoztatottak, munkavállalók tekintetében;

31. személyzeti tárgyú pályázatok készítése, a beérkezett pályázatok döntésre való előkészítése;

32. a köztisztviselők, az intézményvezetők vagyonnyilatkozatával kapcsolatos feladatok ellátása;

33. képzési főreferensi feladatok ellátása;

34. foglalkozás-egészségügyi ellátással kapcsolatos feladatok szervezése, koordinálása;

35. TÉR rendszer karbantartása;

36. a hivatali szabályzatok (pénzügyi, gazdálkodási, adatvédelmi kivételével), belső utasítások elkészítése, a hivatali szabályzatok, belső utasítások nyilvántartása, éves felülvizsgálatuk koordinálása, illetve felülvizsgálata;

37. igény szerinti adatszolgáltatás a Magyar Államkincstár, a Pest Vármegyei Kormányhivatal részére;

38. a Hivatalon belül a statisztikai adatszolgáltatások koordinálása;

39. a bélyegzőhasználati nyilvántartás vezetése;

40. a hivatali gépkocsi üzemeltetése, iratok szállítása, ügyintézők helyszíni szemlére szállítása, reprezentációs készletek beszerzése.